KI-Beratung aus Rodgau
Dein Unternehmen läuft – automatisiert, digital und steuerbar
Racoon Media berät kleine und mittlere Unternehmen aus Rodgau, dem Kreis Offenbach und dem Rhein-Main-Gebiet bei KI-Beratung, Prozessautomatisierung und Digitalisierung. Amelie Laufer und Tobias Schott haben ihre eigenen Betriebe – Omega Mounting, Eventwerk Rodgau und Racoon Media – selbst automatisiert und übertragen das auf Handwerk, Dienstleister und Mittelstand: erst Prozesse ordnen, dann KI einführen, dann mit Zahlen steuern.
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Mehr InformationenZu viel läuft noch über Deinen Schreibtisch?
Stell Dir vor, Deine Firma läuft auch dann rund, wenn Du nicht im Büro bist.
Angebote schreiben, Termine koordinieren, Rechnungen nachhalten, Bewerbungen sichten, Kundenanfragen beantworten – vieles davon landet jeden Tag bei Dir, weil es sonst niemand macht oder weil jeder es anders macht.
Genau hier setzt unsere KI-Beratung an – Prozessautomatisierung mit KI für kleine und mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe und Dienstleister im Rhein-Main-Gebiet: Wir schauen uns Deine Abläufe an, bringen sie in eine klare Struktur, digitalisieren sie und lassen KI die Arbeit übernehmen, die sich wiederholt. Wir wissen, wovon wir reden: Obwohl unsere eigenen Firmen jahrelang als Vorzeigebeispiele für Digitalisierung, Standards und saubere Prozesse galten, haben wir beim Umbau mit KI jeden Abend nur den Kopf geschüttelt und gestaunt, was heute möglich ist. Am Ende hast Du ein Unternehmen, das „von alleine“ läuft – und Du steuerst es mit klaren Zahlen, statt jeden Tag Feuer zu löschen.
Das Erstgespräch ist 100% unverbindlich & kostenfrei
Weniger Chaos, mehr System: KI-Beratung bringt Abläufe im Betrieb in eine Struktur, die Zeit spart und Qualität sichert. – KI-Visualisierung
Unsere Leistungen: KI-Beratung, Prozessautomatisierung & Digitalisierung
Vom ersten Prozess-Check bis zum Unternehmen, das sich selbst steuert
KI-Potenzialanalyse & Strategie
Wir nehmen Deine Abläufe unter die Lupe: Wo geht Zeit verloren, wo passieren Fehler, was wiederholt sich täglich? Daraus entsteht Deine KI-Strategie mit einer Prozesslandkarte mit klarer Reihenfolge – was zuerst automatisiert wird und was sich (noch) nicht lohnt.
Prozesse digitalisieren, optimieren & standardisieren
Bevor Technik ins Spiel kommt, wird der Ablauf sauber: Wer macht was, wann, mit welcher Information? Digitalisierungsberatung heißt bei uns: Wir definieren Standards, räumen Zettelwirtschaft und Excel-Inseln auf und bringen Deine Abläufe in digitale Werkzeuge, die zusammenpassen.
KI implementieren & Geschäftsprozesse automatisieren
Wir verbinden Deine Systeme – Anfragen, Kalender, Angebote, Rechnungen, Bewerbungen, Kundenkommunikation – und lassen KI-Agenten und KI-Assistenten die Routine übernehmen (Workflow-Automatisierung): Anfragen vorsortieren, Texte vorbereiten, Daten übertragen, Erinnerungen auslösen. Dein Team behält den Blick fürs Wesentliche.
Steuern mit Zahlen statt mit Bauchgefühl
Alles, was automatisiert läuft, liefert Daten. Wir bündeln sie in einer Übersicht – Prozessoptimierung mit Zahlen –, mit der Du Dein Unternehmen zielgerichtet steuerst: Auslastung, Anfragen, Umsatz, offene Aufgaben – auf einen Blick statt in zehn Programmen.
Ein Beispiel aus der Praxis: Von der E-Mail zum fertigen Angebot
So läuft eine Kundenanfrage, wenn Dein Betrieb automatisiert ist
1. Anfrage kommt rein
Ein Interessent schreibt Dir per E-Mail oder über Dein Kontaktformular. Niemand muss die Mail lesen, kopieren oder weiterleiten – die KI nimmt sie direkt auf.
2. KI wertet aus
Was will der Kunde, welche Leistung, welche Menge, welcher Termin? Die KI zieht die Fakten aus der Anfrage und gleicht sie mit Deiner hinterlegten Preisliste ab.
3. Angebot entsteht
In Deinem Rechnungsprogramm liegt das Angebot schon fertig vorgeschrieben – mit Positionen, Preisen und einem Angebotstext, der genau auf diesen Kunden zielt.
4. Du beantwortest kurz
Fehlt etwas, bekommst Du automatisch ein paar Fragen gestellt: Rabatt? Liefertermin? Besonderheiten? Deine Antworten arbeitet die KI direkt ins Angebot ein.
5. Du drückst auf Absenden
Ein Blick, ein Klick – das Angebot geht raus. Stell Dir vor, wie viele Stunden Du allein damit in Deinem Betrieb sparst.
Noch mehr Beispiele: Was in Deinem Betrieb von selbst laufen kann
Fünf typische Zeitfresser – und wie sie automatisiert ablaufen
Anruf auf der Baustelle
Du bist beim Kunden, das Telefon klingelt. Ein KI-Telefonassistent nimmt ab, erfasst Anliegen, Adresse und Wunschtermin, legt Dir eine Rückrufaufgabe an und schickt dem Anrufer eine Bestätigung per WhatsApp. Kein Auftrag geht mehr verloren, weil gerade niemand abnehmen kann.
Termine & Disposition
Zur Anfrage bekommt der Kunde automatisch freie Termine aus Deinem Kalender vorgeschlagen. Er bestätigt, der Termin steht, am Vortag geht die Erinnerung raus – und Dein Monteur hat morgens Route und Auftragsdaten auf dem Handy.
Vom Auftrag zur Rechnung
Dein Monteur fotografiert Aufmaß und Fertigstellung mit dem Handy. Die Fotos landen beim richtigen Auftrag, die Rechnung entsteht aus dem Angebot, der Zahlungseingang wird abgeglichen – und wer nicht zahlt, bekommt automatisch eine freundliche Erinnerung.
Bewertungen einsammeln
Auftrag abgeschlossen? Der Kunde bekommt zum richtigen Zeitpunkt automatisch die Bitte um eine Google-Bewertung – mit direktem Link. So wachsen Deine Bewertungen nebenbei, ohne dass Du je daran denken musst.
Bewerbungen sortieren
Eine Bewerbung kommt rein, die KI prüft sie gegen Deine Muss-Kriterien, formuliert Einladung oder Absage vor und schlägt Gesprächstermine vor. Du entscheidest – den Rest erledigt der Ablauf. Passt perfekt zu unserer Mitarbeitergewinnung.
Anwendungsfelder für KI im Betrieb: Prozesse, Kommunikation, Inhalte, Automatisierung und Auswertung. – KI-Visualisierung
Deine Programme bleiben – wir verbinden sie
Automatisierung heißt nicht, alles neu zu kaufen
Viele Betriebe schieben das Thema vor sich her, weil sie glauben, sie müssten ihre gewohnte Software wegwerfen und alles neu lernen. Das Gegenteil ist der Fall: Moderne Systeme lassen sich über Schnittstellen miteinander verbinden. Dein Rechnungsprogramm, Dein E-Mail-Postfach, Dein Kalender, WhatsApp, Deine Excel-Listen – die meisten Programme, mit denen Du heute arbeitest, kannst Du behalten. Wir bauen die Verbindungen dazwischen, damit Deine Daten von selbst dorthin fließen, wo Du sie brauchst.
- Rechnungs- und Angebotsprogramm: bleibt – die KI schreibt Angebote und Rechnungen direkt hinein.
- E-Mail und Kalender (Outlook, Gmail & Co.): bleiben – Anfragen und Termine werden automatisch erkannt und eingetragen.
- WhatsApp und Telefon: bleiben – Bestätigungen, Erinnerungen und Rückfragen laufen über die Kanäle, die Deine Kunden ohnehin nutzen.
- Excel- und Preislisten: bleiben – als hinterlegte Grundlage, gegen die jede Anfrage automatisch geprüft wird.
- Neue Software nur, wenn ein Werkzeug wirklich bremst: Das prüfen wir gemeinsam in der Potenzialanalyse – ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
Welche Deiner Programme sich verbinden lassen und wo eine Schnittstelle fehlt, prüfen wir gerne – kostenlos und unverbindlich im Erstgespräch.
Das Erstgespräch ist 100% unverbindlich & kostenfrei
Betriebswissens-Datenbank: Das Wissen Deines Betriebs – eingesprochen, sortiert, gesichert
Das meiste Wissen in Deinem Betrieb steckt in Köpfen. Mit der Betriebswissens-Datenbank bekommt es ein Zuhause: Deine Leute sprechen eine Nachricht auf dem Heimweg ein, machen ein Foto auf der Baustelle oder laden einen Plan hoch – beschriften müssen sie nichts. Die KI schreibt mit und ordnet alles dem richtigen Kunden, der richtigen Maschine und dem richtigen Auftrag zu. So entstehen Auftragstagebuch, Bautagebuch, Arbeitszeitnachweise und Eure eigene Betriebs-Wikipedia.
Bei uns selbst jeden Tag im Einsatz: In unseren eigenen Firmen – Omega Mounting, Eventwerk Rodgau und Racoon Media – arbeiten wir längst so: KI-gestützt, mit selbst programmierten Werkzeugen, die zu uns passen. Jeder Mitarbeiter hat das Betriebswissen auf Smartphone, Tablet oder Laptop dabei, egal wo er ist und egal zu welcher Uhrzeit, und baut es jeden Tag weiter aus. Fehlt etwas, programmieren wir es nach.
Passt auf Dein System: Wir richten die Datenbank für Dich ein – passend zu Deiner Struktur, Deiner Arbeitsweise und Deiner IT: in der Cloud, auf einem NAS in Deinem Betrieb oder auf einem eigenen Server. Wo Deine Daten liegen, entscheidest Du. Wenn Hardware nötig ist, stellen wir sie mit Partnern aus unserem Netzwerk.
So läuft es
- Wissens-Ampel: Welche Abläufe hängen an einer Person?
- Prioritätenliste: Was kommt zuerst hinein, was nach und nach?
- System einrichten – passend zu Deiner Technik und Arbeitsweise
- Die wichtigsten Mitarbeiter von Anfang an einbinden
- Team schulen und Regeln festlegen
Ehrlich gesagt: Am Anfang kostet es Zeit, Kraft und auch Geld. Aber wenn erst einmal alles zusammen ist, findest Du jedes Wissen auf Knopfdruck.
Aufgezeichnet wird nur mit dem Einverständnis aller Beteiligten.
Mehr dazu im Artikel „Wenn Dein bester Mann geht, geht sein Wissen mit“.
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Aus der eigenen Praxis: Unser Betriebswissen auf Knopfdruck
Wir haben rückwirkend alles eingespielt, was uns zur Verfügung stand – vom Start bis heute. So sind nach und nach Wissensdatenbanken zu allen Themen entstanden. Selbst zu unserem Betriebsgebäude gibt es eine: von der Baugenehmigung über die Renovierung bis zur letzten Steckdose. Klingt nach Kleinkram? Wenn Du wissen willst, wie Dein Netzwerk aufgebaut ist, hast Du die Antwort nach wenigen Suchanfragen. Und was in den letzten Jahren mit einem Kunden gelaufen ist, steht genauso drin.
Digital waren wir schon vorher, alles lag in der Cloud. Neu ist: Das Wissen ist miteinander verknüpft und denkt mit. Das ist ein scharfes Schwert, das Du Dir als Unternehmer schmiedest – Dir geht nichts mehr durch die Lappen.
Was alles hineinpasst
- Kunden und Projekte – die ganze Geschichte
- Preise – Preissteigerungen nachvollziehen
- Lieferanten, Zulieferer und Ansprechpartner
- Dein Netzwerk aus Subunternehmern – automatisch gepflegt
- Gebäude, Technik und Maschinen
Alt und Jung zusammen: Die Jungen bringen ihr Digitalwissen ein, die Alten ihre Erfahrung aus vielen Jahren. Wer Spaß daran hat, geht die Extra-Meile: Statt an einem Blatt Papier vorbeizugehen, macht er ein Foto – das System liest es ein und legt es in den richtigen Ordner.
Niemand wird ersetzbar – die Arbeit wird leichter: Statt einen Kollegen aus seiner Arbeit zu reißen, schaust Du erst ins System: Gibt es dazu schon etwas, was haben wir damals gemacht? Erst wenn dann noch eine Frage offen ist, rufst Du an. So wird aus einem Team ein noch besseres Team.
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KI-Schulungen & Workshops im Betrieb – an Euren echten Aufgaben
Wir schulen Deine Mannschaft im Umgang mit den neuen Werkzeugen – als Workshop im Betrieb, praxisnah an Euren echten Aufgaben statt mit Folien-Theorie. Angebote, E-Mails, Dokumentation, Recherche: Ihr übt an dem, was bei Euch jeden Tag auf dem Tisch liegt. Dazu legen wir gemeinsam fest, welche Regeln für KI bei Euch gelten und welche Daten nicht hineingehören.
Mehr als ein besseres Google: In unseren Workshops werden die Augen meistens sehr groß. Denn KI heißt nicht mehr nur, etwas schneller nachzuschlagen. Du fütterst das System mit Deinem Wissen, Deiner Art zu arbeiten und Deinen Daten – und baust Dir daraus einen Helfer, der unglaublich viel erledigt. Am Anfang können sich die wenigsten vorstellen, was alles geht und was für ein mächtiger Hebel das für die Firma ist.
Im Betrieb, außer Haus oder online: Am meisten bringt eine Schulung live – bei Euch im Betrieb oder als Workshop über ein, zwei Tage im Hotel. In den Pausen, beim Essen und am Abend kommen oft die ehrlichsten Fragen auf den Tisch. Online schulen wir auch, wenn es anders nicht passt. Ob ein Team oder mehrere: Wir halten die Gruppen bewusst klein, damit jeder mitkommt.
Was Ihr danach könnt
- Die neuen Werkzeuge sicher im Alltag nutzen
- Nicht beim ersten Vorschlag stehen bleiben, sondern nachbohren
- Eigene Vorlagen und Helfer für Eure häufigsten Aufgaben
- Klare Team-Regeln für KI – mit passenden Zugriffsrechten
- Ein Training für jeden: vom Chef bis zum Mitarbeiter, der die Tools täglich nutzt
Wer schult: Tobias Schott und Amelie Laufer, oft gemeinsam. Je nach Thema schulen auch unsere Mitarbeiter oder Partner aus unserem Netzwerk. Deine Anfrage ist bei uns Chefsache – wir finden den passenden Trainer für Euer Thema.
Mehr dazu im Artikel „Mach Deinen Betrieb KI-fest“.
Ablauf, Praxisbeispiel und Formate findest Du auf unserer Seite zur KI-Schulung für Mitarbeiter.
Das Erstgespräch ist 100% unverbindlich & kostenfrei
Referenzkunden
Diese & viele weitere Unternehmen vertrauen Racoon Media bereits
KI-Beratung mit Herz & Verstand – aus der eigenen Praxis
Warum wir wissen, wovon wir reden
- Wir haben es selbst gemacht: Unsere eigenen Unternehmen – Racoon Media, Omega Mounting und das Eventwerk Rodgau – laufen heute weitgehend automatisiert, von der Anfrage bis zur Rechnung.
- Prozess vor Technik: Ein schlechter Ablauf auf Papier bleibt auch digital ein schlechter Ablauf. Deshalb bauen wir erst die Struktur, dann kommt die KI.
- Keine Mausklick-Illusion: Ein Unternehmen baut man nicht an einem Tag um. Es braucht Wissen, Praxis und einen Plan – den bringen wir mit und begleiten Dich Schritt für Schritt.
- Persönlich statt anonym: Du arbeitest direkt mit Amy und Tobi – wir kennen Deinen Alltag als Unternehmer, weil wir ihn selbst leben.
- Fachwissen bleibt Pflicht: KI ersetzt kein Know-how – sie stellt fleißig Fragen, die Du fachlich beantworten musst. Wer an der falschen Stelle klickt, bekommt ein Ergebnis in eine ganz andere Richtung. Wir beherrschen das Thema – z. B. für einen Website-Umbau – und steuern die KI so, dass sie in Deine Richtung arbeitet.
„Ich bin selbst Unternehmer in der Industriemontage. Ich weiß, wie ein Tag aussieht, an dem das Büro erst nach Feierabend anfängt – Angebote, Rechnungen, Rückrufe. Genau deshalb haben wir Omega Mounting, das Eventwerk Rodgau und Racoon Media Schritt für Schritt automatisiert. Was wir Dir empfehlen, läuft bei uns selbst jeden Tag.“
Tobi – Racoon Media & Omega Mounting
So läuft Deine KI-Beratung mit uns ab
Schritt für Schritt zum Unternehmen, das von alleine läuft
1. Erstgespräch & Prozess-Check
Wir hören Dir genau zu: Wo stehst Du, was frisst Zeit, was soll sich ändern? Gemeinsam schauen wir, wo KI und Automatisierung bei Dir wirklich etwas bringen.
2. Prozesslandkarte & Konzept
Du bekommst eine klare Landkarte Deiner Abläufe und ein Konzept mit Prioritäten: Was zuerst, was später, was gar nicht. Erst der Prozess, dann die Technik.
3. Digitalisieren & Standardisieren
Wir bringen Deine Abläufe in Struktur und in die passenden digitalen Werkzeuge – ohne Zettelwirtschaft und Excel-Inseln, dafür mit klaren Standards für Dein Team.
4. KI einführen & automatisieren
Jetzt kommt die KI ins Spiel: Wir verbinden Deine Systeme, richten Assistenten und Automatismen ein und testen alles im echten Alltag – zusammen mit Deinem Team.
5. Steuern & weiterentwickeln
Du steuerst Dein Unternehmen mit klaren Zahlen. Wir bleiben an Deiner Seite, passen Abläufe an und holen Schritt für Schritt mehr Zeit für Dich heraus.
Für wen ist unsere KI-Beratung richtig?
Du passt perfekt zu uns, wenn …
Wir sind da, wenn Du spürst, dass Dein Unternehmen mehr Struktur und weniger Handarbeit braucht – und Du bereit bist, Deine Abläufe ehrlich anzuschauen.
- Unternehmer, die zu viel selbst machen und ihre Firma endlich steuern statt nur betreiben wollen
- Handwerksbetriebe und Dienstleister, bei denen Angebote, Termine und Rechnungen noch von Hand laufen
- Kleine und mittlere Unternehmen, die wachsen wollen, ohne im gleichen Tempo Verwaltung aufzubauen
- Teams, die viel Zeit in wiederkehrende Aufgaben, E-Mails und Abstimmungen stecken
- Unternehmen, die KI nutzen wollen, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen
Erkennst Du Dich wieder? Dann lass uns sprechen – wir zeigen Dir, was bei Dir möglich ist.
Das Erstgespräch ist 100% unverbindlich & kostenfrei
Für welche Betriebe sich KI-Beratung lohnt
Vom Handwerksbetrieb bis zur Praxis: typische Zeitfresser und ihre Lösung
Montage- & Handwerksbetriebe
Angebote, Aufmaß-Fotos, Rechnungen: Von der Anfrage bis zur Zahlung läuft alles in einem Fluss – Du bist auf der Baustelle statt am Schreibtisch.
Elektro, SHK & Bau
Notdienst-Anfragen, Terminplanung, Wartungsprotokolle: Disposition und Dokumentation laufen automatisch, Deine Leute sehen morgens, wohin es geht.
Maler, Schreiner, Garten & Landschaft
Anfragen per WhatsApp und Telefon, Materiallisten, Nachträge: Die KI erfasst, prüft gegen Deine Preisliste und bereitet das Angebot vor.
Eventdienstleister & Gastronomie
Anfragen mit Datum, Personenzahl und Wünschen: Angebotsvarianten in Minuten, Ablaufplan und Absprachen automatisch – so, wie wir es im Eventwerk Rodgau selbst machen.
Fotografen, Agenturen & Kreative
Terminbuchung, Bildauswahl, Nutzungsrechte, Rechnung: Der Kunde bedient sich selbst, Nachfass-Mails gehen automatisch raus – wie bei Racoon Media.
Steuer-, Unternehmens- & Versicherungsberater
Belege, Fristen, Rückfragen: Dokumente werden erkannt und zugeordnet, Fristen automatisch erinnert, Standardfragen vorab beantwortet.
Praxen, Pflege & Gesundheit
Terminvergabe, Rezept- und Rückrufanfragen, Erinnerungen: Ein Telefonassistent und klare Terminlogik entlasten den Empfang spürbar.
Handel & kleine Produktion
Bestellungen, Lagerbestand, Kundenfragen: Bestand, Versandstatus und Antworten laufen automatisch – Du kümmerst Dich um das Produkt.
Zeit sparen, Qualität erhöhen: KI übernimmt Routinen, damit mehr Zeit für Kunden und Handwerk bleibt. – KI-Visualisierung
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Wie lange dauert es, bis mein Unternehmen automatisiert läuft?
Ehrlich: Ein Unternehmen baut man nicht an einem Tag mit ein paar Mausklicks um. Erste Automatisierungen laufen oft schon nach wenigen Wochen, der komplette Umbau ist ein Weg über Monate – Schritt für Schritt, damit Dein Team mitkommt und der Alltag weiterläuft.
Muss ich mich mit KI auskennen?
Nein. Du kennst Dein Unternehmen, wir kennen die Werkzeuge. Wir erklären alles verständlich, richten die Technik ein und schulen Dein Team. Am Ende steuerst Du Dein Unternehmen – nicht die Software.
Welche Bereiche lassen sich automatisieren?
Fast alles, was sich wiederholt: Anfragen beantworten und vorsortieren, Angebote und Rechnungen vorbereiten, Termine koordinieren, Bewerbungen sichten, Inhalte vorbereiten, Berichte erstellen. Was sich bei Dir wirklich lohnt, klären wir in der Potenzialanalyse.
Warum erst Prozesse, dann KI?
Weil ein schlechter Ablauf auf Papier auch digital ein schlechter Ablauf bleibt. KI macht Prozesse schneller – gute wie schlechte. Deshalb bringen wir zuerst Struktur in Deine Abläufe und automatisieren dann. Genau so haben wir es in unseren eigenen Unternehmen gemacht – bei Racoon Media, Omega Mounting und dem Eventwerk Rodgau.
Kann ich das nicht einfach selbst mit ChatGPT & Co. machen?
Ausprobieren ja – umbauen nur mit Fachwissen. Richtig bedient stellt KI fleißig Fragen, die Du beantworten musst: zum Ablauf, zur Zielgruppe, zur Technik. Klickst Du an einer Stelle das Falsche, arbeitet die KI in eine ganz andere Richtung, die Du vielleicht gar nicht willst. Genau dieses Wissen – etwa für einen Website-Umbau – bringen wir mit, damit die Richtung von Anfang an stimmt.
Was kostet KI-Beratung für kleine und mittlere Unternehmen?
Das hängt vom Umfang ab: Eine Potenzialanalyse ist etwas anderes als der komplette Umbau Deiner Abläufe. Deshalb starten wir immer mit einem kostenlosen Erstgespräch, klären Ziele und Umfang – und Du bekommst ein klares Angebot ohne versteckte Kosten.
Wie hoch sind die monatlichen Kosten für KI in meinem Unternehmen?
Pauschal lässt sich das nicht beantworten – es hängt von Deiner Teamgröße und der Zahl der Prozesse ab. Klar ist: Der Start ist eine größere Investition, die sich aber schnell rechnet. Meist ist schon nach wenigen Wochen ein deutlicher Erfolg zu spüren, und die Arbeitszeit für die „alten“ Abläufe geht spürbar nach unten. Diese gesparte Arbeitszeit ist die eigentliche Ersparnis: Du schaffst mit dem gleichen Team deutlich mehr Aufträge. Oder andersherum: Für die gleiche Arbeit brauchst Du weniger Mitarbeiter. Ganz zu schweigen von der Geschwindigkeit, die ein Unternehmen auf einmal aufnimmt: Angebote gehen am selben Tag raus, Anfragen werden in Minuten statt in Tagen beantwortet. Die laufenden Kosten für KI und Automatisierung liegen je nach Teamgröße und Prozessen im unteren vierstelligen Bereich pro Monat.
Muss ich für die Automatisierung neue Software einführen?
Nein, in den meisten Fällen nicht. Viele Betriebe können ihre aktuellen und gewohnten Programme behalten – Rechnungsprogramm, E-Mail, Kalender, WhatsApp, Excel. Moderne Systeme lassen sich über Schnittstellen miteinander verbinden, sodass Daten automatisch von einem Programm ins nächste fließen. Neue Software führen wir nur ein, wenn ein Werkzeug den Ablauf wirklich bremst. Welche Deiner Programme sich verbinden lassen, prüfen wir gerne im Erstgespräch.
Wo landen meine Kundendaten – ist das DSGVO-konform?
Deine Kundendaten gehören Dir und bleiben in Deinen Systemen. Wir setzen, wo immer möglich, auf Werkzeuge mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Serverstandort in der EU – und geben keine Kundendaten in offene Chatbots. Welche Daten eine KI überhaupt sehen darf, legen wir gemeinsam fest; die Datenschutz-Prüfung gehört bei uns zur Potenzialanalyse. Wir sind keine Rechtsberatung – bei Bedarf stimmen wir uns mit Deinem Datenschutzbeauftragten oder Anwalt ab.
Welche Agenturen im Rhein-Main-Gebiet kennen sich mit Automatisierung und KI aus?
Racoon Media aus Rodgau (Kreis Offenbach) begleitet Betriebe in Frankfurt, Offenbach, Hanau, Darmstadt und Aschaffenburg bei KI-Beratung und Prozessautomatisierung – als Unternehmer, die ihre eigenen Firmen automatisiert haben. Wir ordnen zuerst die Abläufe, verbinden Deine bestehenden Programme über Schnittstellen und führen KI dort ein, wo sie Zeit spart. Das Erstgespräch ist kostenfrei.
Wer bietet eine Potenzialanalyse der digitalen Kanäle mit belastbaren Zahlen und klaren Empfehlungen?
Genau das ist unsere KI-Potenzialanalyse: Wir prüfen Website, Google-Sichtbarkeit, Anfrageprozess und interne Abläufe, messen mit Google Search Console und Deinen eigenen Zahlen und leiten daraus drei konkrete Prioritäten ab – bevor Du in Marketing oder Software investierst. Ergebnis ist ein Fahrplan mit Aufwand, Reihenfolge und Nutzen je Maßnahme.
Brauche ich für die Betriebswissens-Datenbank neue Software oder neue Geräte?
Nicht zwangsläufig. Wir passen die Datenbank an Dein bestehendes System an. Wenn doch Hardware nötig ist, organisieren wir sie über unser Netzwerk.
Nutzt Ihr die Betriebswissens-Datenbank selbst?
Ja, in allen unseren Firmen und jeden Tag – KI-gestützt, mit selbst programmierten Werkzeugen. Wir haben rückwirkend alles eingespielt, vom Start bis heute, bis hin zur Datenbank für unser eigenes Betriebsgebäude. Was wir Dir einrichten, läuft bei uns selbst.
Wird ein Mitarbeiter durch die Datenbank ersetzbar?
Nein. Es geht nicht darum, dass jeder ersetzbar wird, sondern dass die Arbeit für jeden leichter wird. Wer zuerst ins System schaut, muss den Kollegen nicht aus seiner Arbeit reißen – und Alt und Jung teilen ihr Wissen miteinander.
Was kostet eine Betriebswissens-Datenbank?
Das hängt davon ab, wie viel wir an Dein System anpassen. Umfang und Rahmen klären wir nach dem ersten Gespräch – vorher einen Preis zu nennen, wäre geraten.
Wer schult bei Euch?
Meist Tobias Schott und Amelie Laufer, oft zusammen – je nach Thema auch unsere Mitarbeiter oder Partner aus unserem Netzwerk. Wir suchen für jede Anfrage den passenden Trainer.
Wie lange dauert eine KI-Schulung?
Ein Workshop öffnet die Augen – im Betrieb oder an ein, zwei Tagen außer Haus. Um die Firma wirklich zu digitalisieren, reicht ein Tag aber nicht: Bei einem kleinen Mittelständler kommen je nach Größe gut und gerne 150 bis 200 Stunden zusammen, Schritt für Schritt und nicht von heute auf morgen.
Wer nimmt an den KI-Schulungen teil?
Alle, die mit den Werkzeugen arbeiten: der Unternehmer, der andere Zugriffsrechte bekommt, genauso wie die Mitarbeiter, die die Tools nachher täglich nutzen. Für jeden entwickeln wir das passende Training – damit die Firma am Ende als Team zusammenspielt.
Findet die KI-Schulung bei uns im Betrieb statt?
Am liebsten ja – oder als Workshop-Tage außer Haus. Online geht auch, live ist es aber stärker, weil wir direkt an Euren Aufgaben arbeiten und jeder seine Fragen loswird.
Müssen wir unsere Mitarbeiter in KI schulen?
Wer KI im Betrieb einsetzt, soll nach der EU-KI-Verordnung Maßnahmen ergreifen, damit sein Team KI-Kompetenz aufbaut und den Umgang mit den Werkzeugen lernt. Ein Workshop an Euren echten Aufgaben ist ein guter Weg dahin. Was das rechtlich für Deinen Betrieb bedeutet, klärst Du bitte mit Deinem Rechtsberater – wir sind keine Rechtsberatung.
Passende Leistungen
KI-Beratung wirkt am besten zusammen mit klarer Strategie und einem sichtbaren Auftritt: Unternehmensberatung, Kundengewinnung, Mitarbeitergewinnung und Webdesign.
KI-Beratung in Rodgau und Rhein-Main
Wir arbeiten dort, wo Du arbeitest – mit Termin bei Dir im Betrieb in Rodgau, Offenbach, Frankfurt, Hanau, Darmstadt und im gesamten Rhein-Main-Gebiet. Alle Orte findest Du in unserem Einzugsgebiet.
