Webdesign für Vereine: Wie die Bürgerhilfe Rodgau mit neuer Website und frischem Branding neuen Wind bekam
Neue Website, neues Logo, neue Farben und Printmaterial von der Beachflag bis zum Notfall-Ausweis: So haben wir einen Rodgauer Verein, der seit 1988 Nachbarschaftshilfe leistet, einmal komplett auf links gedreht.
Manche Projekte beginnen mit einer Anfrage über das Kontaktformular. Dieses hier begann auf meiner Morgenrunde mit meiner Hündin. Wer jeden Tag dieselbe Strecke läuft, trifft irgendwann immer dieselben Leute. Einer davon ist Michael.
Irgendwann hat er mich angesprochen und gefragt, was ich eigentlich beruflich mache. Er hatte mich mal bei der Arbeit gesehen, und so sind wir ins Gespräch gekommen. Michael Weis ist Sprecher des Vorstands der Bürgerhilfe Rodgau e.V., und die hatte gerade eine Herausforderung: Die Website war in die Jahre gekommen und sollte (oder besser: musste) neu gemacht werden.
Aus diesem Gespräch ist eines meiner Herzensprojekte geworden. Am Ende haben wir nicht nur die Website erneuert, sondern den ganzen Auftritt des Vereins: Logo, Farben, Fotos, Icons, Flyer, Roll-up, Beachflags, Schilder und vieles mehr. Wie das vorher aussah und wie heute, zeige ich Dir hier im direkten Vergleich.
Das Projekt auf einen Blick
- Kunde: Bürgerhilfe Rodgau e.V. – gemeinnütziger Verein für Nachbarschaftshilfe auf Gegenseitigkeit, gegründet 1988
- Ausgangslage: Veraltete, wenig einladende Website, Logo und Printmaterial in Gelb, kein einheitlicher Auftritt, Wunsch nach neuen Mitgliedern
- Leistungen: Website-Relaunch mit Blick auf Barrierefreiheit, neues Logo mit Branding-Guide, Farbwelt, Icon-Serie, Porträt-Fotoshooting, Flyer, Roll-up, Beachflags, Banner, Messetheke, Bürozeiten-Schild, Notfall-Ausweis, Werbeartikel, T-Shirts
- Zeitraum: Start Anfang 2025, Umsetzung Schritt für Schritt über das Jahr, Betreuung läuft weiter
- Ergebnis: Ein Verein, der online und offline gleich auftritt, freundlich, modern und für alle Generationen zugänglich
Was ist die Bürgerhilfe Rodgau – und warum brauchte sie einen neuen Auftritt?
Die Bürgerhilfe Rodgau ist ein Verein, in dem sich Rodgauer gegenseitig helfen: beim Einkaufen, bei Fahrten zum Arzt, bei Formularen, im Garten, mit dem Smartphone oder bei der Kinderbetreuung. Wer hilft, sammelt Zeit auf einem Punktekonto und kann sie später selbst einlösen, wenn er Hilfe braucht.
Diese Idee gibt es seit 1988, und sie ist aktueller denn je. Nur: Der Auftritt des Vereins war das nicht mehr. Die alte Website war textlastig, wenig einladend und kaum auf Handys ausgelegt. Das Logo mit dem gelben Pfeil und der Sonne war sympathisch, wirkte aber nicht mehr zeitgemäß.
Für einen Verein ist das ein echtes Problem. Denn die Bürgerhilfe lebt davon, dass neue Mitglieder dazukommen – Menschen, die helfen, und Menschen, die Hilfe brauchen. Und genau diese Menschen informieren sich heute zuerst online.
Was bedeutet Webdesign für Vereine – und was ist anders als bei Unternehmen?
Webdesign für Vereine heißt: eine Website, die Mitglieder gewinnt, Ehrenamtliche entlastet und Vertrauen schafft – oft mit kleinem Budget und für eine sehr gemischte Zielgruppe. Statt Kunden geht es um Mitglieder, Unterstützer und Hilfesuchende.
Bei der Bürgerhilfe kamen drei Besonderheiten zusammen:
- Die Zielgruppe reicht von jungen Familien bis zu Senioren. Die Website muss für alle einfach bedienbar sein.
- Die Inhalte sind vielfältig: Hilfsleistungen, Punktesystem, Mitgliedschaft, Veranstaltungen, Downloads und ein internes Schwarzes Brett.
- Die Arbeit läuft ehrenamtlich. Anfragen sollten deshalb über klare Formulare kommen, damit das Büroteam weniger nachtelefonieren muss.
Wie haben wir das Projekt gestartet?
Mit einem gemeinsamen Gespräch, in dem wir alle Wünsche, Ziele und Inhalte gesammelt haben. Daraus entstand die neue Seitenstruktur: Über uns mit Vorstand und Team, Hilfsleistungen, Mitgliedschaft mit Punktesystem und Fragen & Antworten, Unterstützer, Veranstaltungen und Kontakt mit Downloadbereich.
Für das Logo hatte sich der Vorstand gewünscht, dass es neu, modern und klar wirkt, Vertrauen ausstrahlt und verschiedene Generationen zeigt. Bunt sollte es werden, für Vielfalt, Jung und Alt. Und der Wasserturm, das Wahrzeichen von Rodgau, sollte als Symbol für die Heimat des Vereins mit rein.
Wie sieht das neue Logo aus?
Das neue Logo zeigt eine Familie über mehrere Generationen in einem offenen Kreis aus Blau, Grün, Gelb und Orange. Es steht für genau das, was die Bürgerhilfe ausmacht: Menschen, die füreinander da sind.
Der Vorher-Nachher-Vergleich zeigt den Sprung: Aus dem verspielten Pfeil mit Sonne wurde ein klares Zeichen, das auf dem Handy genauso funktioniert wie auf einer drei Meter hohen Beachflag. Die Wortmarke „BÜRGERHILFE RODGAU e.V.“ steht in der Schrift Work Sans und immer in Versalien. Alle Regeln dazu haben wir in einem Branding-Guide festgehalten, damit der Verein seinen Auftritt auch selbst sauber weiterführen kann.
Warum gerade diese Farben?
Weil jede Farbe einen Wert der Bürgerhilfe trägt – und alle zusammen frisch, modern und freundlich wirken. Uns war wichtig, dass sich der Verein abhebt und nicht nach Amt oder Behörde aussieht.
- Dunkelblau steht für Seriosität und Diskretion – wichtig, wenn Menschen um Hilfe bitten.
- Blau für Freundlichkeit und Offenheit.
- Grün für Hoffnung und Miteinander.
- Gelb für Wärme und Lebensfreude – eine bewusste Brücke zum alten Logo.
- Orange für Tatkraft und Herzlichkeit.
Wie Farben auf Menschen wirken und wie Du die richtigen für Deinen Betrieb findest, erklären wir ausführlich im Ratgeber zu Corporate-Design-Farben.
Was hat sich auf der Website verändert?
Mit dem Website-Relaunch wurde aus einer textlastigen Infoseite eine helle, bildstarke Website, die auf einen Blick zeigt, worum es geht – und direkt zur Mitgliedschaft führt. Der Einstieg zeigt den Wasserturm, das Motto „Gemeinsam mehr bewegen – Deine Hilfe macht den Unterschied!“ und einen klaren Button „Werde jetzt Mitglied“.
Die wichtigsten Unterschiede:
- Vorher: fünf Menüpunkte, viel Fließtext, kaum Bilder, altes Logo, wenig Führung.
- Nachher: klare Navigation mit Unterseiten zu jeder Hilfsleistung, eigene Icons, Veranstaltungskalender, Downloads, Formulare für Hilfsanfrage und Mitgliedschaft, Vorstand und Team mit Foto.
- Neu: ein Hinweis direkt unter dem Menü, wie man die Darstellung barrierefrei anpassen kann.
Für die Website haben wir auch Porträtfotos vom Vorstand und vom Büroteam gemacht. Denn gerade bei einem Verein, dem man persönliche Dinge anvertraut, will man wissen, wer dahintersteht.
Warum war Barrierefreiheit so wichtig?
Weil die Website für alle funktionieren muss – auch für Menschen, die schlechter sehen, zittrige Hände haben oder mit Technik wenig Erfahrung haben. Genau diese Menschen gehören bei der Bürgerhilfe zur Kernzielgruppe.
Deshalb haben wir schon beim Design und bei der Auswahl der Plugins darauf geachtet: starke Kontraste, gut lesbare Schriftgrößen, klare Buttons, eine einfache Menüstruktur und ein Barrierefreiheits-Werkzeug. Über das Männchen-Symbol am Bildschirmrand kann jeder die Darstellung an sich anpassen, zum Beispiel größere Schrift oder höheren Kontrast.
Ganz ehrlich: Barrierefreiheit ist kein Haken, den man einmal setzt. Die Website ist auf einem guten Weg, und wir entwickeln sie gemeinsam mit dem Verein weiter. Aber der Grundstein ist gelegt – und das merkt man sofort, wenn man sie mit der alten Seite vergleicht.
Was haben wir offline alles erneuert?
Alles, was alt war und nicht mehr attraktiv aussah: vom Roll-up über die Beachflags bis zum Schild an der Bürotür. Denn eine neue Website bringt wenig, wenn am Infostand noch das alte Logo hängt – genau wie bei Stork Zerspantechnik, wo wir das Branding vom Poloshirt bis zum Firmenwagen durchgezogen haben.
Das Roll-up zeigt jetzt den Rodgauer Wasserturm, den Slogan und alle Kontaktdaten. Die Beachflags gibt es in zwei Designs – einmal mit Logo und Webadresse, einmal mit Kontaktdaten.
Außerdem entstanden eine Messetheke und ein Banner mit allen Hilfsleistungen als Icons. Für jede Leistung, von der Einkaufshilfe über den Fahrdienst bis zur Grabpflege, haben wir ein eigenes Symbol gestaltet. Die Icons tauchen auf Website, Banner und Flyer wieder auf und sorgen dafür, dass alles wie aus einem Guss wirkt.
Wie wurde aus dem Textflyer ein Falzflyer, den man gerne liest?
Wir haben den alten Flyer komplett neu gedacht: mit Bildern, Icons, kurzen Absätzen und einer klaren Frage-Antwort-Struktur. Vorher war es eine dicht beschriebene Textseite, heute ist es ein Falzflyer, der neugierig macht.
Innen erklärt der Flyer in wenigen Sätzen, wer die Bürgerhilfe ist, wie das Punktesystem funktioniert und welche Hilfsleistungen und Freizeitangebote es gibt. Außen lädt der Satz „Gemeinsam mehr bewegen – ehrenamtlich helfen oder Hilfe bekommen“ zum Aufklappen ein.
Welche kleinen Dinge machen den großen Unterschied?
Oft sind es die Details, die im Alltag am meisten bewirken. Zwei davon liegen mir besonders am Herzen.
Das erste ist das Bürozeiten-Schild. Das alte Acrylschild war mit Klebestreifen überklebt, wenn sich Zeiten geändert haben. Das neue zeigt die Bürozeiten groß und gut lesbar, mit Wasserturm und Logo.
Das zweite ist der Notfall-Ausweis im Scheckkartenformat. Er passt in jeden Geldbeutel, lässt sich ausfüllen und enthält die wichtigsten Angaben für den Ernstfall: Kontaktperson, Hausarzt, Medikamente, Vorerkrankungen und Allergien. Ein kleines Stück Papier, das im Notfall viel helfen kann.
Dazu kamen Einkaufs-Chips und Kugelschreiber als Werbegeschenke – und T-Shirts, die wir gemeinsam mit Primogart aus Rodgau umgesetzt haben. Auf dem Rücken steht der Satz, der den Verein zusammenfasst: „Das Wir macht den Unterschied!“
Was bringt der neue Auftritt der Bürgerhilfe?
Die Bürgerhilfe tritt heute überall gleich auf – freundlich, modern und vertrauenswürdig. Auf der Website, am Infostand, im Flyer und sogar an der Bürotür erzählt alles dieselbe Geschichte.
- Für Interessierte: Man versteht in Sekunden, was die Bürgerhilfe macht und wie man Mitglied wird.
- Für Hilfesuchende: Die Website ist einfach zu bedienen und lässt sich an die eigenen Bedürfnisse anpassen.
- Für den Verein: Ein Auftritt, mit dem man sich gern zeigt – und der neuen Wind in die Vereinsarbeit bringt.
Warum Racoon Media?
- Ehrlich & persönlich statt Agentur-Fabrik: Dieses Projekt ist auf einem Spaziergang entstanden – und genau so persönlich haben wir es auch begleitet.
- Alles aus einer Hand: Website, Logo, Branding-Guide, Fotos, Icons und sämtliches Printmaterial aus einem Team.
- Für alle Zielgruppen gedacht: Wir gestalten nicht für uns, sondern für die Menschen, die die Website am Ende nutzen.
- Strategie statt Aktionismus: Erst Wünsche und Ziele klären, dann Schritt für Schritt umsetzen.
- Dranbleiben: Auch nach dem Livegang entwickeln wir die Website und das Material weiter.
- Regional verankert: Zuhause in Rodgau, persönlich im Rhein-Main-Gebiet – und digital deutschlandweit.
Fazit: Ein Verein, der sich endlich so zeigt, wie er ist
Die Bürgerhilfe Rodgau leistet seit über 35 Jahren unglaublich wichtige Arbeit. Jetzt sieht man das auch. Der neue Auftritt ist bunt, klar und offen für alle Generationen – so wie der Verein selbst.
Für mich ist dieses Projekt der beste Beweis dafür, dass gute Zusammenarbeit oft ganz nah beginnt. Manchmal eben auf der Morgenrunde mit dem Hund.
Inzwischen durften wir auch die neue Website des BUND Tuttlingen und den Webauftritt des Bundesverband Tattoo e.V. umsetzen – so wird Vereins- und Verbandsarbeit online sichtbar.
Du willst Deinem Verein oder Betrieb neuen Wind geben?
Jetzt kostenloses Erstgespräch anfragen – Racoon Media, Rodgau. Im Erstgespräch lernen wir uns kennen und schauen, wo Du stehst. Bei größeren Projekten starten wir mit dem Analyse-Tag: Wir schauen einen Tag lang auf Deinen Auftritt, Deine Ziele und Deine Zielgruppe – und Du bekommst einen schriftlichen Fahrplan. Wir betreuen Vereine und Betriebe in Rodgau, Rödermark, Obertshausen und Heusenstamm persönlich – und digital deutschlandweit.
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Häufige Fragen zum Webdesign für Vereine
Racoon Media hat für die Bürgerhilfe Rodgau e.V. die Website neu gestaltet, ein neues Logo mit Branding-Guide und Farbwelt entwickelt, eine Icon-Serie für die Hilfsleistungen gestaltet, Porträtfotos von Vorstand und Team gemacht und das komplette Printmaterial erneuert – von Flyer, Roll-up und Beachflags bis zu Banner, Messetheke, Bürozeiten-Schild, Notfall-Ausweis, Werbeartikeln und T-Shirts.
Eine Vereinswebsite muss vor allem einfach sein: klare Navigation, verständliche Texte, gut sichtbare Wege zur Mitgliedschaft und Formulare, die dem Ehrenamt Arbeit abnehmen. Echte Fotos der Menschen im Verein schaffen Vertrauen.
Eine barrierefreie Website kann von allen Menschen genutzt werden, auch von Menschen mit Seh- oder motorischen Einschränkungen. Dazu gehören starke Kontraste, gut lesbare Schriften, klare Strukturen und Werkzeuge, mit denen Besucher die Darstellung anpassen können. Barrierefreiheit ist ein fortlaufender Prozess, kein einmaliger Schritt.
Ja. Ein einheitlicher, moderner Auftritt hilft Vereinen, neue Mitglieder, Ehrenamtliche und Unterstützer zu gewinnen. Wer auf Website, Flyer und Infostand gleich auftritt, wirkt professionell und vertrauenswürdig.
Ja. Ob Verein, Handwerksbetrieb oder Dienstleister: Das Prinzip ist immer gleich. Wir klären Ziele und Zielgruppe, entwickeln einen Auftritt, der zu Dir passt, und ziehen ihn online wie offline konsequent durch.
Ja. Racoon Media sitzt in Rodgau und betreut Vereine und Betriebe im Landkreis Offenbach und im gesamten Rhein-Main-Gebiet persönlich – etwa in Rödermark, Obertshausen, Heusenstamm und Dietzenbach. Digital arbeiten wir deutschlandweit.
Beim Analyse-Tag schauen wir gemeinsam einen Tag lang auf Deinen Auftritt, Deine Ziele und Deine Zielgruppe. Am Ende steht ein schriftlicher Fahrplan mit priorisierten Maßnahmen, den wir Schritt für Schritt umsetzen.
Über die Autorin: Amelie Laufer
Amelie Laufer ist Mitgründerin von Racoon Media und verantwortet Design, Content, Websites, Fotos und Kampagnen. Als Unternehmerin weiß sie, wie aus einem unscheinbaren Auftritt ein Unternehmen wird, das Kunden und Bewerber überzeugt – mit Blick fürs Detail und hohem Anspruch ans Kundenerlebnis. Mehr über das Team →
