Mitarbeitergewinnung über Social Media: 825 Bewerbungen für Protect – ohne einen Euro Werbebudget
Zwei neue Websites, eine aufgeräumte Social-Media-Präsenz und über 50 Reels direkt aus dem Einsatz: So kommen bei einem der größten Event-Sicherheitsdienste im Rhein-Main-Gebiet heute Monat für Monat neue Bewerbungen rein – komplett organisch.
Wenn mich jemand fragt, ob Mitarbeitergewinnung über Social Media wirklich funktioniert, erzähle ich von Protect. Denn hier steht eine Zahl, die mich selbst jedes Mal wieder freut: 825 Bewerbungen in gut einem Jahr. Und keine einzige davon kam über eine bezahlte Werbeanzeige.
Protect sorgt für Sicherheit bei Konzerten, Messen und Sportveranstaltungen. Als das Team auf uns zukam, gab es eine Website mit einer E-Mail-Adresse, an die man sich bewerben konnte. Das war es. Gesucht wurde jemand, mit dem man zuverlässig arbeiten kann und der es schafft, über Website und Social Media wirklich neue Mitarbeiter zu gewinnen.
Wie wir die Recruiting-Strategie gemeinsam aufgebaut haben, liest Du in unserer ersten Protect-Case-Study. Hier geht es um das, was danach kam: Content, Content und noch mal Content. Und darum, wie aus einem vergessenen Instagram-Kanal ein echter Bewerbungsmotor wurde.
Das Projekt auf einen Blick
- Kunde: Protect – Veranstaltungssicherheit aus Frankfurt am Main, seit 2011 im Einsatz bei Konzerten, Messen und Sportveranstaltungen
- Ausgangslage: Eine Website mit E-Mail-Adresse für Bewerbungen, mehrere Social-Media-Kanäle ohne klaren Zweck, kaum Inhalte aus dem Arbeitsalltag
- Leistungen: Analyse-Tag, eigene Karriere-Website, neue Kunden-Website, Social-Media-Aufräumaktion, Foto- und Video-Begleitung bei Events, Mitarbeiterinterviews, über 50 Reels, Banner, Roll-up- und Beachflag-Entwürfe
- Zeitraum: Start im Frühjahr 2025, Betreuung läuft weiter
- Ergebnis: 825 Bewerbungen in gut einem Jahr – komplett organisch, ohne bezahlte Werbeanzeigen
Was bedeutet Mitarbeitergewinnung über Social Media?
Mitarbeitergewinnung über Social Media heißt: Du zeigst auf Instagram, Facebook und Co. regelmäßig und ehrlich, wie es ist, bei Dir zu arbeiten – und machst es Interessierten so leicht wie möglich, sich zu bewerben. Statt einer Stellenanzeige, die niemand liest, sehen potenzielle Bewerber echte Kollegen, echte Einsätze und echte Geschichten.
Das funktioniert organisch, also ohne bezahlte Anzeigen, wenn drei Dinge zusammenkommen:
- Guter Content: Inhalte, die zeigen, was den Job ausmacht – und die Menschen, die ihn machen.
- Ein klarer Weg zur Bewerbung: Eine Karriere-Website, auf der die Bewerbung in wenigen Sekunden erledigt ist.
- Dranbleiben: Nicht ein Video und dann Funkstille, sondern ein stetiger Strom an Beiträgen.
Wie sah es vor unserer Zusammenarbeit aus?
Die Bewerbung lief über eine E-Mail-Adresse auf der alten Website – und Social Media lief nebenher, ohne Plan. Auf der alten Seite gab es einen kurzen Jobs-Abschnitt und einen Kontakt-Button. Mehr nicht.
Bei Social Media sah es ähnlich aus. Es gab zwei Instagram-Accounts nebeneinander, bei denen niemand so richtig wusste, wofür welcher da ist. Die Facebook-Seite war vorhanden, wurde aber nicht gepflegt. Dazu existierten noch ein YouTube- und ein TikTok-Kanal. Inhalte zu aktuellen Events oder zum Team? Kaum.
Das Spannende daran: Das Team selbst hat es im Analyse-Tag ganz ehrlich auf den Punkt gebracht. Die Website sei langweilig und werde eh nicht angeschaut. Genau da haben wir angesetzt.
Wie hat alles angefangen?
Wie bei jedem größeren Projekt mit dem Analyse-Tag – und dieser war der größte, den wir bis dahin gemacht haben. Wir saßen mit rund 10 bis 15 Personen zusammen, von der Geschäftsführung über die Personalabteilung bis zu den Projektleitern.
Einen Tag lang haben wir über alles gesprochen, was für die Mitarbeitergewinnung wichtig ist:
- Was sind die Arbeitgeber-Vorteile? Flexible Einsätze, Arbeiten da, wo andere Eintritt zahlen, gestellte Arbeitskleidung, Schulungen und echte Aufstiegschancen bis zur Führungskraft.
- Welche Mitarbeiter werden wirklich gesucht? Für jeden Einsatzbereich haben wir festgehalten, welcher Typ Mensch gut passt – von der Zutrittskontrolle über den VIP-Bereich bis zur Leitstelle.
- Wer ist der Wunschbewerber? Zuverlässig, kommunikativ, freundlich, aber bestimmt – und mit einem kühlen Kopf, wenn es mal hektisch wird.
- Welche Arbeitsform passt? Vollzeit, Teilzeit oder Minijob.
Gerade der letzte Punkt war entscheidend. Protect sucht sehr viele Minijobber, auch Studenten. Das passt perfekt, denn die meisten Events finden am Wochenende statt, viele davon im Sommer. Wer studiert oder unter der Woche einen Hauptjob hat, kann hier super einsteigen.
Warum kam die Karriere-Website zuerst?
Weil das der größte Schmerzpunkt war: Ohne einfachen Bewerbungsweg verpufft jeder noch so gute Beitrag auf Social Media. Wer ein cooles Reel sieht und dann erst eine E-Mail mit Lebenslauf schreiben muss, ist schnell wieder weg.
Deshalb haben wir mit jobs.protectgmbh.com zuerst eine eigene Website nur für Bewerber gebaut. Die Blitz-Bewerbung klappt am Handy in rund 90 Sekunden, ganz ohne Anschreiben und Lebenslauf. Die Einsatzbereiche Sport, Events und Messe werden einzeln vorgestellt, die Benefits stehen klar sichtbar auf der Seite.
Und was ist mit den Kunden?
Die bekommen seit dem Relaunch ihre eigene Website – protectgmbh.com. Früher musste eine Seite beides leisten: Kunden überzeugen und Bewerber anlocken. Das klappt selten gut, weil beide Zielgruppen ganz andere Fragen haben.
Protect arbeitet mit vielen langjährigen Bestandskunden zusammen. Für sie und für neue Veranstalter zeigt die Kunden-Website jetzt klar, wofür Protect steht: Veranstaltungssicherheit mit Erfahrung, vorausschauender Planung und einem Team, das weiß, was zu tun ist. Und wer auf der Kundenseite landet, aber eigentlich einen Job sucht, findet oben rechts den direkten Weg zur Bewerbung.
Wie haben wir Social Media auf links gedreht?
Zuerst aufgeräumt, dann regelmäßig mit echtem Material aus dem Einsatz gefüllt. Wir haben den Auftritt vereinheitlicht, Profile und Verlinkungen sortiert und dafür gesorgt, dass jeder Kanal direkt zur Karriere-Website führt.
Das Herzstück ist aber der Content. Und den kann man sich nicht am Schreibtisch ausdenken. Den muss man sich vor Ort holen.
Wo waren wir überall mit der Kamera dabei?
Überall dort, wo Protect im Einsatz ist: bei Konzerten, auf Messen und bei Sportveranstaltungen. Nur so zeigen die Videos, wie der Job wirklich ist.
- Konzerte und Events: Beim Hessentag 2025 waren wir beim Konzert von Nina Chuba mittendrin – vom Aufbau vor der Bühne bis zum Einlass Tausender Fans.
- Messen: Auf Messen waren wir immer wieder dabei, zum Beispiel auf der Buchmesse. Hier geht es um Besucherströme, Zutrittskontrollen und Gäste aus aller Welt.
- Sportveranstaltungen: Im Stadion haben wir Stewards, Gruppenleiter und Einsatzleitung begleitet, von der Einsatzbesprechung bis zum Anpfiff.
Warum sind gerade Mitarbeiterinterviews so stark?
Weil Bewerber am meisten den Menschen glauben, die den Job schon machen. Kein Werbetext der Welt ist so überzeugend wie ein Kollege, der vor der Bühne steht und erzählt, warum er gern dabei ist.
Deshalb haben wir viele Mitarbeiter vor die Kamera geholt: Kollegen beim Hessentag, Projektleiter, Einsatzkräfte auf der Messe und sogar einen Praktikanten. Dazu kamen kurze Videos zu Fragen, die sich Bewerber wirklich stellen:
- Welche Positionen gibt es eigentlich?
- Wie läuft eine Kontrolle am Einlass ab?
- Was passiert hinter den Kulissen einer Show?
- Wie reagiert man, wenn es mal brenzlig wird?
- Und stimmt das Klischee vom grimmigen Türsteher?
So sind inzwischen über 50 Reels entstanden, die online gegangen sind. Jedes davon ist ein kleiner Blick hinter die Kulissen – und eine Einladung, selbst Teil des Teams zu werden.
Vier davon kannst Du Dir hier direkt anschauen:
Protect-Mitarbeiter erzählen beim Hessentag 2025, warum sie gern dabei sind.
Der Geschäftsführer von Protect erklärt, wie Besucherströme auf der Buchmesse gelenkt werden.
Kurzvideo: Die verschiedenen Positionen bei Protect im Einsatz.
Kurzvideo: Stimmt das Klischee vom grimmigen Türsteher?
Was haben wir offline gemacht?
Auch draußen soll man Protect als Arbeitgeber sehen: Dafür haben wir große Banner gestaltet, die gedruckt wurden und seitdem Werbung für die Jobs machen. Die Botschaft ist klar: „Mach Deinen Nebenjob zum Abenteuer!“ Dazu die wichtigsten Vorteile und ein QR-Code, der direkt zur 90-Sekunden-Bewerbung führt.
Außerdem haben wir Entwürfe für Roll-ups und Beachflags im selben Look erstellt. So passt alles zusammen, egal ob am Bauzaun, am Infostand oder im Feed.
Was hat es gebracht?
825 Bewerbungen in gut einem Jahr – und alles organisch. Die Zahl ist Monat für Monat gewachsen, seit die Karriere-Website online ist und regelmäßig neue Reels erscheinen.
Das Besondere: Bis heute hat Protect keine einzige Werbeanzeige für die Mitarbeitergewinnung geschaltet. Alles kam über die Website und die eigenen Social-Media-Kanäle. Und die Follower sind natürlich auch gestiegen.
Das heißt auch: Da ist noch Luft nach oben. Mit zusätzlichen Werbeanzeigen würde sich die Reichweite noch einmal deutlich vergrößern. Aber das Fundament steht – und das ist das Wichtigste.
Was kannst Du aus dem Protect-Projekt mitnehmen?
- Erst der Bewerbungsweg, dann die Reichweite: Eine einfache Bewerbung am Handy ist die Grundlage für alles.
- Trenne Kunden und Bewerber: Zwei Zielgruppen, zwei Websites, zwei klare Botschaften.
- Zeig echte Menschen: Mitarbeiterinterviews wirken stärker als jede Stellenanzeige.
- Hol Dir den Content vor Ort: Die besten Inhalte entstehen mitten im Einsatz.
- Bleib dran: Über 50 Reels sind kein Zufall, sondern das Ergebnis von regelmäßiger Arbeit.
Warum Racoon Media?
- Ehrlich & persönlich statt Agentur-Fabrik: Wir stehen mit Kamera beim Konzert, im Stadion und auf der Messe – nicht nur im Besprechungsraum.
- Alles aus einer Hand: Analyse, zwei Websites, Social Media, Foto, Video und Print aus einem Team.
- Strategie statt Aktionismus: Erst im Analyse-Tag klären, wen Du suchst, dann gezielt umsetzen.
- Organisch zuerst: Wir bauen ein Fundament, das auch ohne Werbebudget Bewerbungen bringt.
- Dranbleiben: Die Zusammenarbeit läuft weiter, Monat für Monat.
- Regional verankert: Zuhause in Rodgau, persönlich im Rhein-Main-Gebiet – und digital deutschlandweit.
Fazit: Gute Mitarbeitergewinnung braucht keinen Werbe-Turbo, sondern ein gutes Fundament
Bei Protect zeigt sich, was passiert, wenn Website, Social Media und echter Content zusammenspielen. Aus einer E-Mail-Adresse auf einer alten Website sind zwei klare Websites geworden, aus verstreuten Kanälen ein aufgeräumter Auftritt und aus dem Arbeitsalltag über 50 Reels.
Das Ergebnis sind 825 Bewerbungen, ohne einen Euro für Werbeanzeigen. Und ich finde, das ist die schönste Bestätigung dafür, dass ehrliche Einblicke in den Job einfach funktionieren.
Du suchst auch neue Mitarbeiter?
Jetzt kostenloses Erstgespräch anfragen – Racoon Media, Rodgau. Im Erstgespräch lernen wir uns kennen und schauen, wo Du stehst. Bei größeren Projekten starten wir mit dem Analyse-Tag: Wir klären einen Tag lang, wen Du suchst, was Dich als Arbeitgeber ausmacht und wie Du Deine Wunschbewerber erreichst – und Du bekommst einen klaren Fahrplan für die nächsten Schritte.
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Hey, mein Name ist Amelie und ich helfe Unternehmerinnen und Unternehmern dabei, sichtbar zu werden und ihre Wunschkunden anzuziehen. Melde Dich jetzt schnell & einfach für ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch!
Häufige Fragen zur Mitarbeitergewinnung über Social Media
Racoon Media hat für Protect nach einem Analyse-Tag eine eigene Karriere-Website mit 90-Sekunden-Bewerbung und eine neue Kunden-Website gebaut, die Social-Media-Kanäle aufgeräumt, Konzerte, Messen und Sportveranstaltungen mit Foto und Video begleitet, Mitarbeiterinterviews geführt, über 50 Reels produziert und Banner gestaltet.
Ja. Bei Protect sind in gut einem Jahr 825 Bewerbungen eingegangen, ohne eine einzige bezahlte Werbeanzeige. Voraussetzung sind regelmäßiger, echter Content aus dem Arbeitsalltag und ein einfacher Bewerbungsweg über eine eigene Karriere-Website.
Kunden und Bewerber suchen nach ganz unterschiedlichen Informationen. Eine eigene Karriere-Website spricht Bewerber direkt an, zeigt die Benefits und die Einsatzbereiche und macht die Bewerbung so einfach wie möglich – im besten Fall in wenigen Sekunden am Handy.
Am besten funktionieren echte Einblicke: Mitarbeiterinterviews, Videos direkt aus dem Einsatz, Antworten auf typische Bewerberfragen und ein ehrlicher Blick hinter die Kulissen. Bewerber wollen sehen, mit wem sie arbeiten und was sie erwartet.
Ja. Ob Sicherheitsdienst, Handwerksbetrieb, Gastronomie oder Pflege: Überall, wo Menschen gesucht werden, hilft es, den Arbeitsalltag ehrlich zu zeigen und die Bewerbung einfach zu machen. Die Inhalte passen wir immer an Deine Zielgruppe an.
Ja. Racoon Media sitzt in Rodgau und betreut Unternehmen im gesamten Rhein-Main-Gebiet persönlich – etwa in Frankfurt am Main, Offenbach, Dreieich und Hanau. Digital arbeiten wir deutschlandweit.
Beim Analyse-Tag setzen wir uns einen Tag lang mit Dir und Deinem Team zusammen und klären, was Dich als Arbeitgeber ausmacht, welche Mitarbeiter Du wirklich suchst und wie Du sie erreichst. Am Ende steht ein schriftlicher Fahrplan mit priorisierten Maßnahmen, den wir Schritt für Schritt umsetzen.
Über die Autorin: Amelie Laufer
Amelie Laufer ist Mitgründerin von Racoon Media und verantwortet Design, Content, Websites, Fotos und Kampagnen. Als Unternehmerin weiß sie, wie aus einem unscheinbaren Auftritt ein Unternehmen wird, das Kunden und Bewerber überzeugt – mit Blick fürs Detail und hohem Anspruch ans Kundenerlebnis. Mehr über das Team →
